Již 1. června nabude účinnosti zákon č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, který přináší celou řadu podstatných změn, proto pro Vás níže shrnujeme 5 nejzásadnějších informací, které by Vás určitě neměly minout, pokud vlastníte podíl v obchodní společnosti:

1. Povinnost zapsat skutečného majitele mají obchodní společnosti už od roku 2018

Evidence skutečných majitelů byla zřízena s účinností od 1. ledna 2018 novelou zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. Existující obchodní společnosti měly povinnost zapsat svého skutečného majitele do 1 roku, tj. do 1.1.2019 a každá nově vzniklá společnost pak bez zbytečného odkladu. Za nesplnění této povinnosti však dosud neexistoval žádný postih. Nový zákon tuto situaci mění a za opomenutí zápisu vůbec poprvé zavádí sankce (viz. níže).
 

2. Evidence skutečných majitelů bude volně přístupná na internetu

Dosud neveřejná evidence skutečných majitelů, kam měly dle původní úpravy přístup jen zákonem vypočtené subjekty jako soudy a úřady, se s účinností nového zákona překlopí do režimu databáze dostupné široké veřejnosti online. Podobně jako u obchodního rejstříku si tak bude každý moct dohledat, kdo je skutečným majitelem té které společnosti, tj. koncovým příjemcem více než 25 % z celkového prospěchu společnosti nebo osobou s koncovým vlivem.

3. Sankce

Neprovedení zápisu skutečného majitele do evidence nově zakládá odpovědnost za přestupky, a to jak na straně společnosti, která skutečného majitele do evidence nezapíše, tak na straně skutečného majitele, který společnosti neposkytne potřebnou součinnost. Za takový přestupek bude nově možné uložit pokutu až do výše 500.000,- Kč. Následkem nesplnění povinnosti bude také omezení práv nezapsaného skutečného majitele, kdy společnost nezapsanému skutečnému majiteli nebude smět vyplatit podíl na zisku a nezapsaný skutečný majitel nebude moct vykonávat hlasovací práva při rozhodování nejvyššího orgánu společnosti (na valné hromadě).
 

4. Automatický průpis z obchodního rejstříku

Jednou z pozitivních novinek, kterou s sebou nový zákon přináší, je bezpochyby tzv. automatický průpis pro společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti s jediným společníkem, které závazek transparentnosti plní částečně již nyní zápisem v obchodním rejstříku. K 1. červnu dojde u těchto společností, které povinnost zápisu dosud nesplnily, k jejich automatickému průpisu do evidence vč. společníků, kteří vlastní obchodní podíl větší než 25 % a jediných akcionářů. Každá další změna jediného akcionáře nebo společníka naplňujícího zákonnou domněnku skutečného majitele se pak z obchodního rejstříku do evidence opět automaticky propíše bez nutnosti podávat návrh na změnu zápisu. Pokud však tyto společnosti svou povinnost zapsat svého skutečného majitele do evidence splnily již před účinností nového zákona, má tento zápis před automatickým průpisem přednost a s účinností nového zákona se nezmění. V případě změny ve vlastnické struktuře bude vedle návrhu do obchodního rejstříku nutné pak podat i návrh na změnu v evidenci (tj. zaplatit dva správní poplatky, vést dvě řízení) a případně požádat o nastavení automatického průpisu do evidence pro každou budoucí změnu v obchodním rejstříku. Automatický průpis nebude ze zjevných důvodů nikdy možný u osobních společností, kde není údaj o podílu součástí zápisu v obchodním rejstříku a u akciových společností s více akcionáři.

5. Soudní poplatek

Nový zákon s sebou přináší také novelizaci zákona č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích, a podstatné zvýšení soudního poplatku za zahájení evidenčního řízení. Zatímco dosud podléhalo řízení o zápisu do evidence skutečných majitelů poplatku ve výši 1.000,- Kč, od června za podání návrhu zaplatíte čtyřnásobek, tedy 4.000,- Kč. Proto v případě společností, u nichž není automatický průpis z nějakého důvodu možný, doporučujeme se zápisem skutečného majitele do evidence neotálet.
 

Chcete si založit společnost s ručením omezeným či akciovou společnost a tápete při výběru názvu? Vypadá to zprvu jako jednoduchý úkol, ale vybrat to pravé jméno pro svou společnost může být docela zapeklitá věc. Mělo by být originální, jednoznačné, mělo by se dobře číst i vyslovovat a kromě toho splňovat několik ze zákona daných pravidel. O jednom z těch nejdůležitějších je tento článek.

 Název obchodní firmy nesmí být zaměnitelný a klamavý

Název může být nezaměnitelný a přesto klamavý, nebo název není klamavý přesto zaměnitelný, případně může být zaměnitelný i klamavý - vše je špatně. Rozebereme si všechny případy. Vše vám vysvětlíme i na konkrétních dobrých a špatných příkladech.

A) Název nesmí být zaměnitelný

To znamená, že podle názvu jsme schopni rozlišit podnikatele od již existujících zapsaných podnikatelů. Z pohledu třetí osoby nesmí vyvolat dojem, že jde o název jiného podnikatele. Čeho se tedy vyvarovat?

• nesmí být zaměnitelný foneticky

          (Např. název Stafica a Stafika jsou foneticky zaměnitelné)

• jedno odlišné písmeno v názvu zpravidla není dostatečné pro odlišení x pokud však toto písmeno představuje významovou odlišnost poznatelnou zrakem i sluchem, pak názvy zaměnitelné nejsou.

Příklad:

zaměnitelný: carat s.r.o. x karat s.r.o.

nezaměnitelný: dluh s.r.o. x pluh s.r.o., A-Elektro s.r.o. x Elektro-E s.r.o.

• zaměnitelnost může způsobit i užití určitého dominantního prvku (zejména, pokud tento prvek je určitým způsobem neobvyklý), protože zákazníkům přirozeně utkví v paměti právě taková dominantní část názvu.

Konkrétní příklady z judikátů:

zaměnitelná: Recycling a.s. x Recycling Dobeš Hostivice a.s.

(V daném případě „Recycling“ byl posouzen jako dominantní prvek a slova „Dobeš“ a „Hostivice“ neměli dostatečnou odlišovací schopnost; společnost Recycling Dobeš Hostivice a.s. navíc podnikala ve stejné nemovitosti jako dříve Recycling, tedy průměrný zákazník mohl nabýt dojmu, že jde o jednu z provozoven společnosti Recycling a.s.)    

nezaměnitelná: ŠKODA x Stavební bytové družstvo Škodovák

(„Škoda“ je sice dominantním prvkem, nicméně název SBD Škodovák je již natolik odlišný, že zaměnitelnost není dána.)

zaměnitelná: SUDOP Group x SUDOP Plzeň („Sudop“ je dominantní prvek a uvedení místa nebo příslušnosti k holdingu není způsobilé názvy vzájemně odlišit.)

nezaměnitelná: SUDOP Group x SUDOP + dvouslabičné slovo

(Šlo o případ, kdy společnosti působily vedle sebe již delší dobu a obě používaly ve svém názvu dominantní prvek „SUDOP“. Po určité době však SUDOP Group žalovala SUDOP Plzeň na zaměnitelnost a žádala vypuštění slova SUDOP jako dominantního a tím i zaměnitelnost působícího prvku. Soud rozhodl, že k odlišení postačí, pokud SUDOP Plzeň odliší svůj název tak, že do svého názvu doplní jiné dvouslabičné slovo. Ttedy nemusela vypustit slovo SUDOP. Jako doplňující kritérium pro posouzení v daném případě bylo to, že žalobkyně léta strpěla užívání stávajícího názvu žalovanou a též bylo vzato v úvahu, že názvy byly víceslovné.)

zaměnitelná: Podzemní stavby Praha s.r.o. x Podzemní stavby Bohemia divize s.r.o.

(Slovní spojení „Podzemní stavby“ je dominantní a utkví v paměti, zatímco dodatková slova „Bohemia“ nebo „divize“ nemají výraznou odlišovací schopnost. Bohemia hovoří pouze o místní příslušnosti a divize navozuje dojem o organizačním propojení, které není pravdivé.)

nezaměnitelná: Media Service a.s. x Media Service Zawada s.r.o.

(Shoda je dána ve významově obecných pojmech, neobvyklé a originální je slovo „Zawada“ a pro svou neobvyklost a originalitu se stává prvkem dominantním, který je odlišný a který je způsobilý názvy rozlišit.)

• k odlišení názvu nepostačí uvedení jiného místa

(zaměnitelná: Recyklace Praha s.r.o. x Recyklace Brno s.r.o.)

• obecné pojmy mají malou či žádnou odlišovací schopnost – to má dvojí význam:

1. Pokud mám dva názvy, které se skládají ze shodných (obdobných) obecných pojmů, pak je odliším jiným dominantním prvkem.

           nezaměnitelné jsou: Truhlářství (obecné) Jirka (dominantní) x Truhlářství (obecné) Karel (dominantní)

       2. Pokud mám dva názvy, které se skládají ze shodných (obdobných) dominantních prvků, pak je neodliším pouze jiným obecným slovem.

zaměnitelné jsou: Milton x Milton reality

B) Název nesmí být klamavý

To znamená, že nesmí vytvářet klamavou představu o předmětu podnikání či o osobách podnikatelů.

• klamavost při použití jména FO v názvu PO

Jméno FO v názvu PO, lze použít pouze, pokud je dána:

1.         osobní spojitost (To jsou obvykle osoby , jež jsou zakladateli či společníky nebo které určitou PO přímo zaštítily či uvedly ve veřejnou známost.)

2.         věcná spojitost (Ta je dána např. pokud společnost prodává výrobky pod určitou obchodní značkou, která je tvořena jménem.)

Jméno FO lze použít pouze s jejím souhlasem:

Příklad: Úklidové služby Marcela s.r.o.

Klamavý by byl název v případě, že jméno Marcela nemá žádnou logickou či věcnou spojitost s právnickou osobou. Nebude klamavý, pokud se např. jeden ze společníků jmenuje Marcela – zde je dána osobní spojitost. Nebo pokud společnost prodává výrobky, které označuje obchodní značkou „Marcela“ – zde je dána věcná spojitost.

• klamavost při použití určitého typu podnikání v názvu v rozporu s realitou

Např. by název neměl vyvolávat dojem, že společnost poskytuje určitý typ služeb, pokud to tak ve skutečnosti není.

Příklad:  Úvěrové služby s.r.o.

• Je klamavý, pokud ve skutečnosti společnost poskytuje služby kadeřnické.
• Není klamavý, pokud se společnost zabývá poskytováním úvěru.

Co je dále potřeba brát v potaz:

• sama skutečnost, že v OR jsou již zapsány společnosti se zaměnitelnými názvy nemůže vést k závěru, že je možné povolit zápis další takové společnosti se zaměnitelným názvem,
• skutečnost, že společnost, která žádá zápis názvu, je majitelem ochranné známky (jejíž název je obdobný či shodný jako navrhovaný název), nevypovídá nic o tom, zda navrhovaný název je, či není zaměnitelný (klamavý) s názvem jiného podnikatele (ochranná známka se vztahuje pouze na označení výrobků, zboží či služeb, nikoliv osob (společností)),
• princip zaměnitelnosti není dán jen místně, ale vztahuje se na celé území státu.

Příklady toho, co bychom do OR nezapsali:

• carat s.r.o. x karat s.r.o. (fonetická zaměnitelnost),
• Berex Praha s.r.o. x Berex Plzeň s.r.o. (shodný dominantní prvek a rozlišení pouze  místem),
• Berex s.r.o. x Berex Business s.r.o. (shodný dominantní prvek, rozlišení pouze obecným slovem, nikoliv jiným dominantním prvkem),
• Truhlářství Karel s.r.o. (pokud neexistuje žádný vztah k osobě Karel) (jde o klamavost jménem),
• Úvěrové služby s.r.o. (pokud společnost poskytuje jiné služby).

Příklady názvů, které bychom zapsali:

• dluh s.r.o. x pluh s.r.o. (přestože odlišnost pouze jedním písmenem, jde o odlišnost významovou, fonetickou i opticky zjevnou),
• Kadeřnictví Andrea a.s. x Kadeřnictví Monika a.s.  (základ názvu tvoří obecné pojmy, dominantní prvek je jméno, které je způsobilé společnosti odlišit),
• Realitní služby s.r.o. x Realitní služby RES s.r.o. ( shodné jsou obecné pojmy, dominantní je RES, které je způsobilé společnosti rozlišit),
• Truhlářství Karel s.r.o. (pokud je vztah k osobě Karel),
• Úvěrové služby s.r.o. (pokud společnost poskytuje úvěrové služby).

Co dalšího se hodí vědět, než se pustíte do výběru názvu své firmy? Zajímavé informace najdete třeba v tomto článku. Nebo se nám přímo ozvěte. Ochotně vám poradíme

Jednu z velkých změn v oblasti práva obchodních společností po roce 2014 představuje nově stanovená minimální výše základního kapitálu. Zatímco dříve jste juseli při založení s.r.o. mít kapitál v hodnotě nejméně 200 000,- Kč, dnes to může být pouze symbolická částka 1,- Kč. Abychom lépe posoudili, jaká částka základního kapitálu je pro naši společnost ideální, je dobré si nejprve uvědomit opodstatnění staré právní úpravy i důvody, které nakonec vedly k její změně.

Základní kapitál měl dříve sloužit předně jako ochrana věřitelů společnosti (kterou dnes zaručují pravidla pro správu majetku, zvýšená odpovědnost jednatelů a test insolvence), vstupní bariéra „neschopných“ podnikatelů a dále jako hodnota pro počáteční fungování společnosti. 

Téměř nulová výše v praxi především usnadňuje přístup na trh mnoha podnikatelům, jejichž počáteční prostředky nejsou tak velké. Dalším důvodem této změny byl také fakt, že základní kapitál ve skutečnosti svou úlohu zcela neplnil a byl často obcházen.

Jaká výše základního kapitálu je pro mě vhodná?

Obvykle se ale tolik nesetkáváme se společnostmi se základním kapitálem v hodnotě 1,- Kč. Důvodů je více. Při stanovení hodnoty je dobré myslet na následující faktory:

1. obor podnikání a poměry obchodních partnerů – nižší hodnota může vzbuzovat nedůvěryhodnost a na společnost se celkově pohlíží hůře.
2. pravděpodobnost žádání o úvěr – banky často mívají jako podmínku jeho poskytnutí vyšší základní kapitál.
3. struktura společníků – z důvodu možnosti převodů a změn podílů; hodnota kapitálu by měla být dělitelná předpokládaným počtem společníků při změnách ve společnosti (nejčastěji 2,3,4,5).

Časté příklady z praxe:

1. 1,- Kč - Společnost s jedním společníkem
2. 12 000,- Kč - Základní kapitál je rozdělen na dvanáct podílů, každý o velikosti 1.000,-Kč. Vzhledem ke snadné dělitelnosti počtu podílů mohou být ve společnosti dva, tři, čtyři nebo šest společníků se stejným podílem, aniž by muselo dojít ke změně výše základního kapitálu.
3. 200 000,- Kč - Nejnižší výše základního kapitálu dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník (účinný do 31.12.2013).

Výši základního kapitálu je možné následně kdykoliv zvyšovat i snižovat, ovšem tento proces je určitou administrativní i finanční komplikací kvůli nutnosti rozhodnutí valné hromady, požadavkům na správu vkladů a zápisu změny do obchodního rejstříku. Je proto vhodné výši základního kapitálu důkladně zvážit již před vznikem společnosti.

Ať už si zvolíte výši kapitálu jakoukoliv, obecně nadále platí, že kapitál je blokován pouze po dobu registrace (obvykle 2 až 3 dny), konkrétně do doby, než je firma zapsaná do obchodního rejstříku.

Založení s.r.o. stojí peníze. O čas a energii vás však připravit nemusí. Zařídíme to za vás

Hlavně se následujícími řádky nenechte odradit. Jste-li pevně rozhodnuti pustit se do tohoto běhu na dlouhou trať, máme pro vás stručného průvodce, který vám poradí jak na založení firmy a jak se vyznat ve světě listin, výpisů, potvrzení a úřadů. Nejdříve si však rozmyslete, jaké jsou vaše představy a očekávání. Už víte? A teď, co je vlastně k založení s.r.o. potřeba.

1. Sepsání zakladatelské listiny

Případně společenské smlouvy o založení s.r.o., pokud má vaše společnost více osob. Ze zákona je tento úkon svěřen notářům. Ti mají svou vzorovou verzi, která ale ne vždy musí odpovídat vašim požadavkům. Co všechno obvykle obsahuje?

• název firmy
• sídlo firmy
• předmět podnikání
• počty jednatelů a zakladatelů
• určení správce vkladu(ů)
• požadavky na valnou hromadu atd.

2. Souhlas s umístěním sídla

Další podmínkou pro založení s.r.o. je získání souhlasu majitele nemovitosti, ve které se vaše firma hodlá usídlit. Dokument s podpisem majitele, nebo zmocněné osoby, musí být ověřený.

3. Splacení finančního vkladu při založení s.r.o.

V určitý moment bude potřeba dodat potvrzení z banky o splacení vkladu. Tedy vašeho základního kapitálu. Pokud výše všech peněžitých vkladů nepřesáhne částku 20.000,- Kč potom je možné vklad splatit i jednodušším způsobem než je složením na speciální bankovní účet, např. složením k rukám správce vkladu v hotovosti.  

4. Ohlášení živnosti na živnostenském úřadě

Pokud se nejedná o živnost volnou, může její vyřízení chvilku trvat. Připravte se také na to, že po vás na úřadě budou chtít všemožné dokumenty, vysvědčení a osvědčení, kterými musíte prokázat svou kvalifikaci. Místo medaile vás po pár dnech čeká vyzvednutí dočasného výpisu z živnostenského rejstříku.

5. Podání návrhu na zápis v obchodním rejstříku

Tento návrh můžete buď přes soud podat sami, nebo se obrátit na notáře, který vás zastoupí a zapíše společnost na přímo. Nevýhodou zapisování přes notáře je jejich velká časová vytíženost a tudíž malá časová flexibilita. Rozhodnete-li se podat návrh klasickou cestou tj. přes soud, ze zákona je lhůta na jeho vyřízení 5 dní. Šampaňské však ještě neotevírejte. Během té doby vám může dorazit výzva k doplnění chybějících listin, nebo dojít k zamítnutí návrhu. Pak už nezbývá než těšit se na nové kolečko. Takový je tedy postup při založení s.r.o.

Obíhání úřadů není váš koníček? Zařídíme to za vás! Výpis z obchodního rejstříku vaší firmy vám dodáme do 1 týdne.